Organiser un mariage est une aventure en soi, avec de nombreuses décisions importantes à prendre. Une des plus cruciales concerne le choix de la salle de réception. En effet, ce lieu représente non seulement la base de toute l’organisation de votre grand jour, mais aussi une part significative de votre budget. C’est pourquoi il est essentiel de poser les bonnes questions avant de faire votre choix final.
Voici 7 questions essentielles à poser avant de louer une salle de mariage pour vous assurer que tout se passe comme prévu.
1. Quelle est la capacité maximale de la salle et le nombre minimum d’invités demandé?
Les salles peuvent être généreuses lorsqu’elles mentionnent leur capacité maximale. Assurez-vous de poser la question suivante : quelle est la capacité réelle pour un confort optimal? N’oubliez pas de prendre en compte l’espace pour la piste de danse, les tables, le DJ ou le groupe. Il est également important de vérifier le nombre minimum d’invités exigé. Si vous êtes en dessous de ce chiffre, des frais supplémentaires pourraient s’appliquer.
2. Quelles sont les heures d’accès à la salle?
Certaines salles vous permettent de commencer les préparatifs la veille du mariage, tandis que d’autres exigent que tout soit installé et démonté le même jour. Il est aussi essentiel de connaître l’heure à laquelle la fête doit se terminer, surtout si vous envisagez de célébrer tard dans la nuit. Cette information peut impacter vos fournisseurs et votre budget, alors n’hésitez pas à demander les détails.
3. Quel est le plan en cas de pluie?
Si vous prévoyez une cérémonie en plein air, un plan de secours en cas de pluie est indispensable. Assurez-vous que la salle dispose d’un espace intérieur suffisamment grand et agréable pour accueillir tous vos invités dans ces circonstances. N’oubliez pas non plus de vérifier la logistique liée au mobilier et à la décoration si vous devez tout déplacer à l’intérieur rapidement.
Une expérience de mariage sans pareil
4. Le matériel est-il inclus?
Certaines salles offrent des tables, chaises, nappes ou même des éléments de décoration sans frais supplémentaires. Informez-vous sur ce qui est inclus dans la location, et demandez à voir le matériel pour vous assurer qu’il correspond à vos attentes. Si vous devez louer des équipements, renseignez-vous sur les frais supplémentaires et la possibilité d’entreposer votre propre matériel.
5. Aurez-vous l’exclusivité des lieux?
Si vous préférez que votre mariage soit le seul événement se déroulant dans la salle, vérifiez si vous bénéficiez de l’exclusivité des lieux. Certaines salles organisent plusieurs événements en simultané, ce qui pourrait nuire à l’intimité de votre journée. Posez la question pour éviter toute mauvaise surprise le jour J.
6. Y a-t-il des fournisseurs imposés?
Certaines salles imposent des fournisseurs exclusifs pour la restauration, le bar ou même la décoration. Si vous avez des préférences particulières, assurez-vous que vous pourrez travailler avec vos propres prestataires ou que les fournisseurs imposés répondent à vos attentes. Des frais de dérogation peuvent s’appliquer si vous choisissez d’autres prestataires.
7. Quels sont les autres frais à prévoir?
Outre les frais de location de la salle, il est important de prévoir les coûts additionnels tels que le nettoyage, l’électricité, le chauffage ou la climatisation. N’oubliez pas les frais de SOCAN ou Re: sonne pour la diffusion de musique. Demandez un devis détaillé incluant tous ces éléments afin de pouvoir établir un budget réaliste.
Choisir la salle parfaite pour votre mariage demande du temps et de la réflexion. Ces 7 questions vous aideront à éviter les pièges courants et à garantir que votre journée spéciale se déroulera sans accroc.
Si vous avez besoin d’aide dans vos démarches ou si vous avez des questions supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter. Nous serions ravis de vous accompagner dans la planification de ce moment unique!
